Leistungen & Preise
Komplett-Pakete oder Einzelleistungen — Sie wählen, was Ihr Betrieb braucht.
Alle Preise sind Endpreise. Gem. §19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Komplett-Pakete
Aufeinander abgestimmte Module — ein Paket, alles drin. Pilotprojekt und Starter ohne laufende Kosten, Business und Enterprise mit Service-Vertrag.
Pilotprojekt
Für Einzelunternehmer, die testen wollen
Enthaltene Module
- Rechnungserfassung per Foto/E-Mail (OCR + KI)
- Kundenverwaltung (CRM) mit Kontakthistorie
- E-Mail-Assistent mit Vorlagen
- PWA für Handy + Desktop + Offline
Setup & Betreuung
- Persönliches Setup (1–2 Stunden)
- Einweisung und Schulung
- Datenübernahme (CSV/Excel)
- 8 Wochen Betreuung inkl. Fehlerbehebung und Rückfragen
Nicht enthalten
- Angebots-/Rechnungserstellung
- Auftragsmanagement, Buchhaltung
- Multi-User, Zeiterfassung, WhatsApp
Technische Details
| Hosting | Dedizierter EU-Server (Frankfurt) |
| Datenbank | Supabase PostgreSQL (Frankfurt) |
| Verschlüsselung | TLS 1.3 + AES-256 at rest |
| Backups | Täglich, 7 Tage Aufbewahrung |
| DSGVO | 100% EU, kein US-Cloud |
Starter
Für kleine Betriebe (1–3 Mitarbeiter)
Enthaltene Module
- Alles aus Pilotprojekt
- Professionelle Angebotserstellung mit PDF-Export
- Auftragsmanagement mit Statusverfolgung
- Buchhaltung (Einnahmen-Überschuss-Rechnung)
- PDF-Export für alle Dokumente
Setup & Betreuung
- Detaillierte Prozessanalyse (30–60 Min.)
- Persönliches Setup (2–4 Stunden)
- Schulung für bis zu 3 Personen
- Bis zu 5 Angebotsvorlagen, 3 Rechnungsvorlagen
- 3 Monate Support (Reaktion innerhalb 24h)
Nicht enthalten
- Multi-User, Zeiterfassung
- WhatsApp-Bot, Kanban
- API-Zugang, Integrationen
Technische Details
| Hosting | Dedizierter EU-Server (Frankfurt) |
| Datenbank | Supabase PostgreSQL (Frankfurt) |
| Verschlüsselung | TLS 1.3 + AES-256 at rest |
| Backups | Täglich, 7 Tage Aufbewahrung |
| OCR-Pipeline | Gemini 2.5 Flash (KI-Rechnungserkennung) |
| DSGVO | 100% EU, kein US-Cloud |
Business
Für wachsende Betriebe (3–10 Mitarbeiter)
Enthaltene Module
- Alles aus Starter
- Multi-User (bis 5 Benutzer mit Rollen)
- Zeiterfassung per Handy + Lohn-Export
- Wiederkehrende Rechnungen (automatisch)
- Kanban-Pipeline (visuelle Auftragsverwaltung)
- WhatsApp-Integration (KI-Antworten)
- Individuelles Branding (Logo, Farben, PDFs)
Setup & Betreuung
- Umfassende Prozessanalyse (60 Min.)
- Persönliches Setup (4–8 Stunden, bevorzugt vor Ort)
- Schulung für bis zu 5 Personen + Admin-Schulung
- 10 Angebotsvorlagen, 5 Rechnungsvorlagen, 10 E-Mail-Vorlagen
- WhatsApp-Bot-Einrichtung + KI-Training
Monatlicher Service (150 €)
- Technischer Support Mo–Fr 8–18 Uhr (Reaktion: 4h)
- Software-Updates und Sicherheitspatches
- Server-Wartung und Monitoring
- WhatsApp-Bot-Betrieb und Optimierung
- Bis zu 2h Konfigurationsanpassungen/Monat
- Monatliches Review-Gespräch (30 Min.)
Technische Details
| Hosting | Dedizierter EU-Server (Frankfurt) |
| Datenbank | Supabase PostgreSQL + Row-Level Security |
| Evolution API (selbst gehostet, E2E-verschl.) | |
| Automatisierung | n8n Workflow-Engine (selbst gehostet) |
| Monitoring | Uptime Kuma + Telegram-Alerts |
| Verfügbarkeit | Angestrebt: 99,5 % |
Enterprise
Für größere Unternehmen (10+ Mitarbeiter)
Enthaltene Module
- Alles aus Business
- Unbegrenzte Benutzer
- API-Zugang (REST, dokumentiert)
- Individuelle Integrationen (ERP, Warenwirtschaft, etc.)
- Dedizierter Ansprechpartner (priorisiert)
- SLA-Garantie (99,5 % Verfügbarkeit, Gutschrift)
- Regelmäßige Schulungen vor Ort
Setup & Betreuung
- Halbtägiger Workshop zur Anforderungsanalyse
- Persönliches Setup (8–16 Stunden, vor Ort)
- Mehrstufige Schulungen (Admin, Mitarbeiter, Abteilungen)
- Unbegrenzte Vorlagen
- Vollständige Datenmigration inkl. Bereinigung
- API-Einrichtung + Testumgebung
Monatlicher Service (ab 500 €)
- Support Mo–Fr 8–20 Uhr, Reaktion: 1h (kritisch) / 4h (hoch)
- 24/7 Server-Monitoring + proaktive Wartung
- Bis zu 5h Konfigurationsanpassungen/Monat
- Monatliches Review (60 Min.) + quartalsweise Schulung vor Ort
- Integration-Wartung + API-Support
- SLA mit Gutschrift-Staffelung bei Unterschreitung
SLA-Details
| Verfügbarkeit | 99,5 % (Monatsmittel) |
| Wartungsfenster | Max. 4h/Monat, 48h Vorankündigung |
| RTO | 4 Stunden |
| RPO | 24 Stunden |
| Gutschrift 99,0–99,4 % | 10 % der Monatsgebühr |
| Gutschrift 98,0–98,9 % | 25 % der Monatsgebühr |
| Gutschrift < 98,0 % | 50 % der Monatsgebühr |
Einzelleistungen
Sie brauchen kein ganzes Paket? Buchen Sie genau die Leistungen, die Ihr Betrieb braucht. Alles einzeln verfügbar, alles kombinierbar.
Websites
Landing Page (One-Pager)
Einfache, professionelle Firmenwebsite auf einer Seite. Responsive, schnell, DSGVO-konform.
- Responsive Design (Handy + Desktop)
- Kontaktformular oder Buchungslink
- SEO-Grundoptimierung
- SSL-Zertifikat + Hosting
- Impressum + Datenschutz
- 4 Wochen Support nach Go-Live
Firmenwebsite (Multi-Page)
Mehrere Unterseiten: Startseite, Leistungen, Über uns, Team, Kontakt.
- Bis zu 8 Unterseiten
- Professionelles Design mit Ihrem Branding
- Responsive + SEO-optimiert
- Kontaktformular + Google Maps
- SSL + Hosting + Impressum/Datenschutz
- 4 Wochen Support nach Go-Live
Website-Wartung
Laufende Pflege: Inhaltsänderungen, Updates, Hosting, SSL, Backups.
- Bis zu 2 kleine Änderungen/Monat
- Sicherheitsupdates
- SSL-Erneuerung
- Tägliche Backups
- Uptime-Monitoring
Automatisierung
Automatische E-Mail-Antworten
KI-gestützte Auto-Replies für häufige Anfragen. 24/7 erreichbar.
- Eingangsbestätigung
- FAQ-Antworten (KI-gestützt)
- Abwesenheitsnachricht
- Anpassbare Vorlagen
- 4 Wochen Support
Rechnungserstellung
Professionelle Rechnungen mit Ihrem Logo. Positionen, Preise, PDF-Versand.
- Bis zu 3 Rechnungsvorlagen
- Firmenbranding (Logo, Farben)
- PDF-Export + E-Mail-Versand
- Fortlaufende Rechnungsnummern
- 4 Wochen Support
Mahnwesen automatisieren
Nie wieder unbezahlte Rechnungen vergessen. Automatische Erinnerungen + Mahnstufen.
- Zahlungserinnerung (7 Tage)
- 1. Mahnung (14 Tage)
- 2. Mahnung (28 Tage)
- Anpassbare Texte + Fristen
- 4 Wochen Support
Eingangsrechnungen (OCR)
Foto machen oder E-Mail weiterleiten — Rechnung wird automatisch erfasst.
- KI-Erkennung (Betrag, Datum, Lieferant)
- Per Foto oder E-Mail-Weiterleitung
- Automatische Kategorisierung
- Suchbare Datenbank
- 4 Wochen Support
Wiederkehrende Rechnungen
Rechnungen, die sich selbst schreiben. Ideal für Wartungsverträge.
- Wöchentlich, monatlich oder quartalsweise
- Automatischer E-Mail-Versand
- Anpassbare Vorlagen
- 4 Wochen Support
DATEV-Export
Ihr Steuerberater bekommt alles auf Knopfdruck. DATEV-kompatibel.
- CSV-Export im DATEV-Format
- Einnahmen + Ausgaben
- Belegzuordnung
- 4 Wochen Support
Kommunikation
WhatsApp-Bot
24/7 erreichbar für Ihre Kunden. KI-gestützte Antworten auf Anfragen.
- Automatische Antworten auf Kundenanfragen
- KI-Training auf Ihre Branche
- Weiterleitung komplexer Anfragen
- WhatsApp Business Integration
- Laufende Optimierung
Online-Terminbuchung
Kein Telefon-Pingpong mehr. Kunden buchen direkt online.
- Buchungsseite mit Ihrem Branding
- Verfügbarkeiten konfigurierbar
- Bestätigungs-E-Mails automatisch
- Google Calendar Sync
- Einbettbar in Website
- 4 Wochen Support
E-Mail-Vorlagen-System
Professionelle E-Mails per Klick. Vorlagen für alle Geschäftsprozesse.
- Bis zu 10 individuelle Vorlagen
- Platzhalter (Kundenname, Betrag, etc.)
- Firmeneigenes Design
- 4 Wochen Support
Verwaltung
Kundenverwaltung (CRM)
Alle Kundendaten an einem Ort. Kontakthistorie, Notizen, Wiedervorlagen.
- Digitale Kundendatenbank
- Kontakthistorie + Notizen
- Wiedervorlagen + Erinnerungen
- Import aus Excel/CSV
- Suchfunktion
- 4 Wochen Support
Auftragsmanagement
Kein Auftrag geht mehr unter. Status, Übersicht, Abrechnung.
- Angebot → Auftrag Konvertierung
- Statusverfolgung (offen/in Arbeit/fertig)
- Auftragshistorie
- Übersicht aller laufenden Aufträge
- 4 Wochen Support
Zeiterfassung
Arbeitszeiten per Handy erfassen. Keine Stundenzettel mehr.
- Start/Stop per Handy
- Projekt-/Auftragszuordnung
- Export für Lohnbuchhaltung
- Monatsübersicht pro Mitarbeiter
- 4 Wochen Support
Kanban-Board
Visuelle Auftragsverwaltung — wie Post-Its an einer Tafel, nur digital.
- Drag-and-Drop Spalten
- Individuell konfigurierbar
- Team-Übersicht
- 4 Wochen Support
Beratung & Schulung
KI-Beratung
Wo kann KI in Ihrem Betrieb helfen? Ich zeige Ihnen die Möglichkeiten.
- Analyse Ihrer aktuellen Prozesse
- Identifikation von Automatisierungspotenzial
- Konkrete Handlungsempfehlungen
- Kosten-Nutzen-Schätzung
Prozessanalyse
Ich analysiere Ihre Geschäftsprozesse und zeige, wo Automatisierung am meisten bringt.
- Vor-Ort-Besuch oder Videokonferenz
- Dokumentation der Ist-Prozesse
- Priorisierte Maßnahmenliste
- Schriftlicher Bericht
Schulung (vor Ort / remote)
Persönliche Einweisung für Sie und Ihr Team.
- Vor Ort oder per Videokonferenz
- Individuelle Inhalte
- Schulungsunterlagen
- Nachbetreuung (1 Woche)
Kombination möglich
Buchen Sie mehrere Einzelleistungen zusammen und sparen Sie. Im Erstgespräch stellen wir gemeinsam das passende Paket zusammen.
Verfügbar: Mo–Fr 16–20 Uhr, Sa 10–16 Uhr