Der Digitalisierer für Handwerker
Ein System für Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung.
Ich baue kleinen Handwerksbetrieben ein digitales Rückgrat, das zum Betrieb passt: weniger Abtippen, klare Übergaben, schnellere Büroarbeit. Das System bereitet vor – Sie geben frei.
Von einem gelernten Steinmetz und Prozessingenieur. Großostheim, Rhein-Main.
Der Ablauf
Vier Schritte. Ein Faden. Ihre Freigabe an jeder Stelle.
So wandert ein Vorgang durch Ihr Büro – ohne dass Sie ihn viermal neu anfassen.
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Anfrage – alles landet an einem Ort.
Anruf, WhatsApp, E-Mail oder Formular: Das System legt einen Vorgang an, erfasst Kontakt und Anliegen und hängt Fotos oder Notizen dazu.
Prüfpunkt: Sie sehen die Anfrage, ergänzen, was fehlt, und entscheiden: Termin, Angebot oder Absage.
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Angebot – vorbereitet, bevor Sie sich hinsetzen.
Positionen kommen aus Ihren Vorlagen und Preisen, Kundendaten werden übernommen. Das Angebot steht als Entwurf bereit.
Prüfpunkt: Sie prüfen Positionen und Preise und geben frei. Erst dann geht das Angebot raus.
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Auftrag – aus dem Ja wird Arbeit, ohne Abtippen.
Das freigegebene Angebot wird zum Auftrag: Termin, Material, Ansprechpartner, Baustellenadresse. Ihr Team sieht denselben Stand wie das Büro.
Prüfpunkt: Sie bestätigen Termin und Umfang. Änderungen vor Ort landen im Vorgang, nicht auf einem Zettel.
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Rechnung – aus dem Auftrag, mit Nachverfolgung.
Erledigte Positionen werden zur Rechnung vorbereitet. Offene Rechnungen bleiben sichtbar, Zahlungserinnerungen werden vorbereitet.
Prüfpunkt: Sie geben Rechnung und Erinnerung frei. Nichts geht ohne Ihre Freigabe raus.
Was sich im Betrieb ändert
Weniger Doppelarbeit. Klarere Übergaben. Nichts geht unter.
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Weniger doppelt eintippen
Kundendaten, Positionen und Preise werden einmal erfasst und von Anfrage bis Rechnung weitergereicht.
Woran Sie es merken: Das Angebot kennt den Kunden schon, die Rechnung kennt den Auftrag.
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Klare Übergaben
Jeder Vorgang hat einen Stand: offen, vorbereitet, freigegeben, erledigt. Büro und Baustelle sehen dasselbe.
Woran Sie es merken: Weniger Rückfragen am Telefon, weniger „Wo steht das?“.
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Nachverfolgung, die nicht vergessen wird
Offene Angebote und Rechnungen bleiben sichtbar. Erinnerungen werden vorbereitet – Sie entscheiden, ob und wann sie rausgehen.
Woran Sie es merken: Abends müssen Sie nicht mehr überlegen, wem Sie noch schreiben wollten.
So läuft ein Projekt mit mir
Analyse. Aufbau parallel zum Betrieb. Übergabe.
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Analyse
Sie fordern den System-Check an. Sie bekommen einen kurzen Fragebogen zu Ihren Abläufen. Danach besprechen wir, was bei Ihnen sinnvoll ist – vor Ort oder per Video.
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Aufbau parallel zum Betrieb
Kein Stillstand. Wir starten mit einem Workflow an Ihren echten Daten, testen zusammen und bauen dann Schritt für Schritt weiter. Bestandsdaten werden übernommen.
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Übergabe und Betrieb
Einweisung für Sie und Ihr Team, danach laufender Support, Anpassungen, Backups und Hosting in Deutschland.
Von der Werkstatt in die Industrie und zurück
Vom Steinmetz zum Prozessingenieur.
Ich bin Jonas Glawion, Gründer von FreyAI Visions. Ich habe Steinmetz und Steinbildhauer gelernt. Ich kenne den Staub, den Lärm und die unbezahlten Abende im Büro.
Nach dem Ingenieurstudium habe ich als Prozessingenieur in der Automobil- und Kunststoffindustrie Abläufe automatisiert und Anlagen effizient gemacht. Diese Methodik bringe ich heute in kleine Handwerksbetriebe – pragmatisch, ohne Software von der Stange.
- Gelernter Steinmetz und Steinbildhauer (Geselle)
- Prozessingenieur (B.Eng.)
- Direkter Kontakt statt Hotline
Von einem gelernten Handwerker für Handwerker.
Die Investition
Transparente Kalkulation.
Sie wissen vorab, was auf Sie zukommt. Drei Bausteine, keine versteckten Posten.
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Einstieg
Pilot
800 €
einmalig · 14 Tage · ein Workflow
Ein Workflow Ihrer Wahl an Ihren echten Daten – zum Beispiel Angebote. Sie erleben das System im Alltag, bevor Sie sich entscheiden. Der Pilot-Beitrag wird beim Setup angerechnet.
- Ein Modul Ihrer Wahl
- An Ihren echten Daten
- Anrechenbar auf das Setup
- Keine monatliche Bindung
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Setup
ab 3.500 €
einmalig · in der Regel 4–8 Wochen · nach Umfang
Das volle Fundament: Analyse, Aufbau der Workflows für Anfrage, Angebot, Auftrag und Rechnung, Datenübernahme, Einweisung und Übergabe.
- Anfrage bis Rechnung in einem Ablauf
- Übernahme Ihrer Bestandsdaten
- Einweisung vor Ort oder per Video
- Freigabe durch Sie an jeder Stelle
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Betrieb
ab 300 € / Monat
laufend · monatlich kündbar nach 12 Monaten
Ihr laufender Service: Hosting in Deutschland, Support per E-Mail, Backups, Sicherheitsupdates und Anpassungen, wenn sich Ihr Betrieb ändert.
- Hosting in Deutschland
- Direkter E-Mail-Support
- Backups und Updates inklusive
- Anpassungen nach Bedarf
Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG – keine Umsatzsteuer ausgewiesen. Der Pilot-Beitrag wird beim Setup vollständig angerechnet.
Kostenlos und unverbindlich
Kostenloser System-Check.
Tragen Sie sich ein. Sie bekommen einen kurzen Fragebogen zu Ihren Abläufen. Danach besprechen wir, was bei Ihnen sinnvoll ist – und was nicht.
Lieber direkt sprechen? Termin buchen (öffnet in neuem Fenster)